에듀파인 개인수신그룹관리하기

공문을 발송할 때 기관을 몇 개 찍어서 보내는 것이나 공람자를 몇 명 지정하는 것은 하나 하나 지정하면 된다.

그런데 가끔 10개가 넘는 기관(학교)이나 공람자가 많은 경우 일일이 선택하고 있는 일이 상당히 번거롭다.

그리고 다음에 또 그렇게 일부 다수의 기관을 지정하여 공문을 보내야 할 때 개인수신그룹관리를 통해서 수신처나 공람자를 설정할 수 있다. 그룹별로 따로 관리할 수 있다.

 

1. 에듀파인에서 오른쪽 위에 개인설정을 누른다.

 

 

2. 왼쪽 메뉴에서 개인설정-개인수신그룹관리를 누른다.

3. 가운데 살짝 위쪽 오른쪽에 신규를 누른다. 

 

 

4. 수신그룹명에 해당하는 이름을 쓰고, 수신그룹유형에 문서/내부메일/공람 중에 선택을 한다.

   문서는 공문을 발송할 때 수신처이고, 내부메일과 공람은 메일보내고 공람 설정할 때

 

5. 수신기관목록에서 조직명에서 검색을 해서 오른쪽 수신기관으로 넣는다.

 

6. 수신기관을 다 넣었으면 저장을 누른다

 

7. 그룹관리에서 체크를 하고 상단 반영을 눌러줘야 확인이 된다.