업무포털 첨부파일 용량 10메가 너무해
바쁜 하루를 보내고, 초과근무 신청도 안 하고 야근을 하고 8시가 넘어 퇴근을 했다.오전에 출장을 다녀와서 오후에 초근 신청을 안 했는데, 잔업을 하게 되었다.뭐 어쩌겠어. 오늘도 꼬리에 꼬
bagga.tistory.com
재정문서 작성을 하고 첨부파일을 올리면 5메가가 넘는다고 올리기가 안된다.
도대체 왜 이렇게 용량을 적게 설정해 놓았는지.
결국 다시 PDF 파일을 압축해야 한다.
특히 강의 원고파일(PPT, PDF)의 경우 용량이 큰 경우가 많아서 문제가 된다.
위의 글에서도 소개한 ' MaxAi.me의 Compress PDF'를 사용해서 먼저 작업을 하자.
무료고 여러 번 쓸 수 있다. 결과물이 항상 완벽하지는 않다.
Compress PDF – Online PDF Size Reduction | MaxAI
Compress PDF files in a local browser to ensure fast and secure performance. No watermark, file size limit, download or registration required.
www.maxai.co
이렇게 했는데도, 파일 용량이 줄어들지 않을 때가 있다.
그럼 원본 PPT 파일을 다시 PDF로 변환하는 과정을 거쳐야 한다.
먼저 강의 원고로 PPT는 시간당 10매까지이기 때문에 매수가 많다면 일단 필요없는 것은 삭제한 후 내보내기에서
PDF/XPS를 선택한다.
게시를 누르기 전에 최적화에서 최소 크기(온라인 게시)를 선택해서 게시를 누르면 용량이 적은 PDF로 저장이 된다.
이렇게 해도 안되는 경우에는 PPT를 그림으로 변환하여 한글 파일에 불러서 한 장에 두 장씩 넣고 PDF로 변환해 볼 수 있다.
PPT 내보내기에서 [파일 형식 변경]-[이미지 파일 형식]-[PNG]를 선택한 후 다른 이름으로 저장한다.
그리고 한글에서 이미지를 불러서 배치한 후 PDF로 저장하기를 선택한다.
저장하기 전에 [도구]를 누르고 [저장 설정]을 선택한다.
그리고 지정범위는 문서 전체, 그림 저장 품질은 보통이나 낮음으로 선택해서 설정을 누르고 저장을 하면 용량이 적은 PDF로 저장이 가능하다.
한글 문서(hwp) 용량이 클 경우에도 삽입된 그림이 대용량이라 그럴 수 있다. 이런 경우는 그림을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 [그림 파일로 저장]을 선택해서 저장한 후 다시 삽입하면 그림파일의 용량이 줄어든다.
이렇게 복잡하게 하지 않게 파일 용량을 한 20메가 정도로라도 늘려주면 좋겠다.
PDF 용량 줄이기 사이트 추가
https://tools.pdf24.org/ko/all-tools
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